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Os alunos selecionados estão convocados para participar de uma das reuniões marcadas para o dia 14 de maio de 2019 (horários disponíveis da reunião: 10h, 15h e 18h), no Auditório da Biblioteca Central Zila Mamede. O candidato selecionado deve comparecer em um dos horários mencionados para receber as orientações sobre as atividades do evento e confirmar participação. A reunião é de participação obrigatória para os selecionados.
Para os que não comparecerem a reunião, serão convocados suplentes.
Os discentes selecionados atuam junto a PROGRAD como apoio na realização do evento nas etapas de recepção do público, encaminhamento e orientação para a execução das palestras.